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编写凭证摘要有哪些注意事项
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凭证又称会计凭证,是指能够用证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。在会计实务中,凭证摘要是书面证明的内容概要,是整个业务zui直观的信息,起到了承上启下的作用,因此要求财务人需简明扼要的填写记账凭证摘。那么,在填写凭证摘要时,有哪些需要注意的问题呢?
问:编写凭证摘要有哪些注意事项?
答:1.语句完整
语句完整是指凭证上的摘要句话要通顺,主谓宾的完整性非常重要。虽然内容解释明白即可,但也不要为求简洁不注意句式,导致业务内容写得模棱两可。否则zui后审查时,会引起诸多麻烦。
2.简明扼要
会计工作在一定程度上属于理性思维,但是对文字的掌控力也是极其重要的。摘要的长短要恰到好处,过简过繁都无法发挥摘要的作用,因此在编写时要牢抓业务中心思想,避免出现歧义等现象。
3.一一对应
一一对应是指我们常说的一事一记。虽然借贷双方不限分录的数量,但是对于多借多贷的情况要分别填写,切不可一“摘”到底。
4.实事求是
会计工作中真实性十分重要,在填写凭证摘要时,一定要与相应的业务保持一致。要想两者保持一致,对业务的理解透彻是前提。明知故昧的填写,是违反会计职业操守的。
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