单位员工离职社保费该如何处理

单位员工离职社保费该如何处理

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公司里经常会遇到员工离职，遇到单位员工离职，财务人员就会需要做社保费相关的处理。今天我们就来聊一聊遇到单位员工离职，社保费用该如何处理的问题。

一.员工离职，社保操作流程如何？

答：用人单位为员工（除机关事业单位在编职工）办理社保停保减员时，需先在当地市人社局人力资源网办理失业登记备案手续后，登录“XX市电子税务局”，选择模块

“特色业务”-“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”进行操作，办理网上单位减员的时间为每月的4日-月底。

这里有两点注意哦！！！

1、税务机关以人社部门推送的失业登记备案信息为准，一定要先办理失业登记才能办理停保减员，要不系统会跳出提醒，办理不了停保减员的。

2、属于死亡减退的，税务登记机关不予受理网上减员业务，参保单位应携带死亡证明或户口注销证明原件到税务机关柜台办理。

二.员工离职当月要不要交社保呢？

答：要的。根据社保法规定，在员工入职当月和离职当月，单位都要为其缴交社保费。

三.超龄参保员工离职怎么停保减员呢？

答：如果是超龄员工要参保的话，只能到税务机关柜台办理的。

离职可在网站上直接做停保减员，登录当地“市电子税务局”，选择模块 “特色业务”-“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”进行操作。

四.员工离职不及时停保减员，会有哪些影响？

答：离职当月没有及时停保减员，次月将会自动生成账目，需进行处理，可参照以下问题五解答；若员工次月已到新单位入职，原单位没有及时停保减员的话，新单位也无法进行参保登记，会影响员工正常的社保缴交。

五.员工离职当月忘记及时停保减员，跨月生成了账目咋办呢？

答：离职当月忘记停保减员，那在离职次月要先及时给员工做停保减员，再分情况处理账目：

①未申报缴费前可在税务网站上自行作废已产生的社保缴费帐目，登录“市电子税务局”，选择模块 “特色业务”-“社保业务”-社保账目处理-“单位社保账目作废”进行操作；

②已缴费的可申请退费，单位需提供《社会保险费退费申请表》、《用人单位与员工终止（解除）劳动关系备案表》到税务机关柜台办理。

小贴士：

《社会保险费退费申请表》可到“税务机关”-“我要下载”-“社保规费”-“社会保险费退费申请表”进行下载填写。

再次提醒：一定要在员工离职当月，及时办理停保减员哦，避免带来不必要的麻烦。