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凭证这些注意事项会计一定要熟记
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凭证在会计工作中有着非常重要的作用,是登记一切账簿的依据,所以说登记凭证的时候一定要小心谨慎,不可马虎,今天就带大家了解一下凭证的那些事!
记账凭证
1.记账凭证种类(按反映的经济内容分类)
收款凭证 记录现金和银行存款收款业务的记账凭证
付款凭证 记录现金和银行存款付款业务的记账凭证
转账凭证 记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证
2.记账凭证的基本内容
(1)填制凭证的日期;
(2)凭证编号;
(3)经济业务摘要;
(4)会计科目;
(5)金额;
(6)所附原始凭证张数;
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
3.记账凭证填制的基本要求
记账凭证除做到内容完整、书写规范要求外,还必须符合以下要求:
①除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
③记账凭证应连续编号。
凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1:号、银付字2号。
如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。
为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
⑤记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏zui后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
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