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1. 分工不同
会计分为总站会计跟明账会计,总账会计负责企业经济业务的总括核算,明账会计分管企业的明细账,出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作。总体上讲,实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
2. 既互相依赖又互相牵制
出纳、明账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
3. 出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算
它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。
4. 出纳工作是一种账实兼管的工作
出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
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