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审计实操过程中审计证据的质与量
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“量的积累引发质的变化”,这个被许多人认可的理论,在审计实操中,还能发挥积极作用吗?审计人万水千山走遍想要获取的审计证据,自营着一个数量与质量的独特游戏。
一、充分性
我们通常用充分性来评价获取的审计证据的数量指标。会计师事务所进入项目组之后,根据拟定的样本规模,来敲定为了顺利完成这个项目究竟需要多大规模的说服证据。这时候一些审计门外的小白们可能会想,既然都可以称为证据了,那岂不是多多益善?索性把这个充分性拉满,项目自然很。
然而现实情况下,充分性这个指标,饱受着“包办专制”的悲惨命运,审计员要为证据跑多远的路,取决于重大错报风险和我们是否能找到高质量证据这两个因素。我们评估出来的重大错报风险越高,自然我们用来寻找证据的付出也就要更多一些;我们获取的证据本身的质量如果高,相应地在数量上可以适当减少。可谓“兵不在广在于精”。
二、适当性
审计证据的质量,专业上我们叫做适当性。那么我们又如何评价审计证据适当性是高是低呢?——相关与可靠。
我们在关注证据的相关性水平时,从不同的方向操作具体的细节测试会影响相关性的关联属性。例如从企业营业收入账簿追查至货物的发票等凭证,就是在检测当期营业收入的发生认定;倘若将上述操作方向调换,可能就从发生认定转换到完整性的认定了。
审计证据是否可靠,具体的审计环境影响颇深。因为我们无法提供的保证,永远也不会有可靠的资料来提供给我们。我们只能相比较着采用更良好的证据来源,参考如下原则:
1. 外部独立来源要优于其他来源;
2. 直接获取要优于间接或者推论;
3. 文件记录形式优于口头形式;
4. 内部控制有效时优于内部控制薄弱时;
5. 原件优于传真或复印件。
三、审计证据的充分且适当
很显然,质量与数量的法则,审计证据做到了独树一帜。这里有这里的游戏规则,那便是证据本身的质量越高,在量上可以不要求那么多;质量上的缺陷却是无法用数量来弥补的。只有同时满足充分且适当的证据,才可以成为注册会计师值得采信的信息。
审计人奔波劳碌,也应该是有方向、有取舍的。不用数量敷衍,靠质量支撑业务。我们应当“有所为有所不为”,从而更好的掌握审计证据的游戏规则。
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