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出纳,作为公司财务部门不起眼但非常重要的岗位,时常由于部门内岗位轮转或者更换公司等因素,需要做好交接工作。那如何的做好交接工作呢?
前期准备:梳理工作内容,并形成工作内容表。
只有知道自己的工作内容,才能更好的将资料完整的交出去,不会出现遗漏,也可以让接收人能容易进入工作状态。这不仅是职业素养的提现,同时也是对自己工作的一个整理和总结。一般出纳主要负责:现金收支、网银、支票等有价证券的保管、收据的使用和登记、现金日记账、银行日记账的登记以及其他事宜。
前期准备:根据工作内容逐项整理资料,并按顺序存放。
出纳岗位虽然看上去简单,但有大量的日常工作和非常重要的财务资料,所以整理工作尤为重要。如果碰到账实不符等情况,尽快处理完毕。如实在不能处理完毕,需告知上级。在整理过程中特别需要注意一下几个事项:
1、检查现金日记账和库存现金是否一致;
2、检查网银钥匙,登录并核对银行存款余额,有未达事项尽快处理;
3、银行开销户等资料打包整理,并做好登记
4、检查支票等登记台账以及实际剩余张数
5、检查资料借出登记本,核对归还日期;
6、检查财务专用章印章登记台账;
7、检查整理收据登记台账;
8、其他需整理的事宜
正式交接:根据交接内容做好交接登记。
当自己的工作整理完毕后,就可以等待接管人来做交接工作了。在交接时尽量详细交代清楚,避免日后麻烦。同时尽量给交接人适应时间,交接速度不可太快。如果事情很多,可以考虑弄个交接报告。现场交接主要考虑以下事项:
1、现场盘点保险柜现金余额,做好盘点表;
2、登记网银的编码,对应的网银密码,以及时点的网银余额,并截图或者打印流水;
3、支票等有价证券,清点,并做好票据号登记;
4、银行资料以及公司资料做好证件编号登记;
5、财务专用章需要盖章留底;
6、收据登记需做好编号登记;
7、未尽事宜做好登记
交接完成:做好交接登记表,并做好签字手续
这时候交接工作已经到了尾声,根据交接内容做好工作交接表。需要注意以下几个事项:
尾声
一个的交接,是对自己的职业负责,也是为一个新工作的开始!也许就是这个不起眼的事,会给新单位做入职调查时深刻印象
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