如何成为优 秀的出纳 教您这几个出纳错账的更正方法

经过查账、对账，往往会发现一些错账、漏账。对于账簿记录的错误，一是要及时查找发现；二是要按正确的方法及时地加以更正。

出纳账记录错误常见的有串户、反向、写错、错位、倒码等。把现金记成存款叫做串户；把借方金额记在贷方，谓之反向；把100记成1 000，把1 000记成100都是错位；把97记成79，或者把79记成97，叫做倒码。实际工作中看花眼，把毫不相干的数字记到账簿中去了，而该记的又没记的现象也有可能发生。出纳人员发现自己的账簿记录出现上述或其他差错后应该如何处置呢?

账簿记录发生差错时，不得涂改、挖、擦、刮、补，也不准用药物消除字迹。出纳日记账一律不准撕毁重抄。当某页账纸因严重遭受污损，模糊不清，需要重抄时，要报经财务主管人员批准，并将原来的账页保留在账本中备查，不得撕毁。账簿记录的错误，必须区别不同情况分别按以下方法进行更正。

一、划线更正法

划线更正法，又称红线更正法。当出纳员发现账簿记录有错误，而其所依据的收款凭证或付款凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正法进行更正。

1.划线更正法适用范围

每日结账前，发现账簿记录有错误，而记账凭证正确。账簿记录的文字、数字有错误，记账方向有错误，过错账户等都可以采用划线法加以更正。

2.划线更正法更正方法

先将错误的文字或数字（全部）划一条红色线条予以注销，然后将正确的文字或数字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处加盖私讲，以明确责任。要注意，在数字错误更正时，不得只划去一个数据中的错误数字，要划线注销整个错误数据，并且还要使被注销的数据字迹可以辨认。

3.划线更正法举例

（1）文字更正。如把支付购货款写成了“支付供货款”，应用红线划去“供”字，在供字上面写上“购”字，并在其上面盖上更正人的私讲。

（2）数字错误更正。26 903.00记成了26 933.00，应用红线划去26 933.00，并在划去的数字上面写上26 903.00，并加盖私讲。

（3）方向错误的更正。应借记1 000元误记入贷方，则用红线划去贷方1 000.00，并盖章，再在借方记入1 000.00。

（4）账户记错的更正。甲账户l 000元误记入乙账户，则在乙账户上划去1 000.00，并盖章，再在甲账户上记入1 000.00。

二、红字更正法

红字更正法，又称红字冲销法。如果是由于记账凭证错误而导致账簿记录的错误，则应用红字更正法予以更正。红字更正法适用于以下两种情况：

1.红字更正法适用范围

红字更正法，又称红宇冲销法，适用于以下两种情况：一是记账后发现记账凭证中应借、应贷会计账户或记账方向有错误；二是记账后发现记账凭证中应借、应贷会计账户和记账方向均没有错误，只是记账凭证中所填金额大于应记的正确金额。

2.红字更正法更正方法

对种情况，应先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全一样的记账凭证，并以红字登记入账，冲销原有的错误记录；然后用蓝字金额填制一张正确的记账凭证，并以蓝字记账。

【例5-3】 智董公司转账支付外购原材料运费200元。本应贷记“银行存款”账户，但其编制的记账凭证分录如下：

借：材料采购 200.00

贷：库存现金 200.00

记账后发现以上错误时：

1.编制红字记账凭证并用红字金额记账。

借：材料采购 200

贷：库存现金 200

2.编制一张正确的蓝字记账凭证并用蓝字记账。

借： 材料采购 200

贷：银行存款 200

对于第二种情况，更正时只需将多记金额用红字编制一张记账科目和记账方向与原记账凭证完全相同的记账凭证并登记入账。

【例5-4】 某工厂从银行提取现金1 000元。填制记账凭证时将金额误记为10 000元，并已入账。

1.原记账凭证分录如下：

借：库存现金 10 000.00

贷：银行存款 10 000.00

2.更正时将多记的9 000元，用一张红字记账凭证冲销。其冲账分录如下：

借：库存现金 9 000.00

贷：银行存款 9 000.00

用红字金额入账以冲销原来多记金额。