会计进行银行账务冲正操作方法

会计进行银行账务冲正操作方法

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会计人员在银行账务业务操作时由于疏忽，有时会出现差错，这时就需要将银行账务冲正。

银行账务冲正是指由于系统故障及系统功能缺陷或错误操作等人为因素导致账实不符，发现错误后为改正错误，使用特殊账务处理手段进对原交易进行改正，使其账实相符的行为。

冲正交易按账务错误的实际情况的不同处理方式也有一定的区别，按账务时间跨度可大概分为隔日红字冲正和跨年度蓝字冲正，按处理方式又可分为差错冲销重记和差额补记两种，下面就从这两种分类方法谈谈银行的账务冲正。

隔日红字冲正和跨年度蓝字冲正

一般情况下，在银行账务处理中，如果是在账务错误是在当天被发现，则应当作抹账处理，然后按正确的做法重记此交易，而不是对其进行冲正交易；但如果次日及以后才发现的差错因为不能对进行抹帐才需要对其进行冲正交易。冲正交易的处理方式又可根据发现的差错是否在本年度内发生而分为红字冲正和蓝字反方向冲正，在次日及以后并在本年度内发生的账务差错使用红字进行冲正，跨年度的差错账务使用蓝字进行反方向冲正。

所谓红字，我们可以将其理解为日常所见的负数符号，因此红字冲正即是在账务发生错误后，用红字（负数）在相同账户上记载相同金额的的账务以冲销该笔错误账务。在跨年度的账务冲正交易中，因为年度决算报表已经形成，不能轻易冲销交易，更改决算报表，因此只能使用蓝字对账务进行冲正，使其账务正确。

差错冲销重记和差额补记

在银行账务处理中，如果客户A要向B转账，但在实际账务处理中却误将款项转到了客户C的账户中，致使账务错误，需要对原账务进行改正，对于这样的冲正处理操作思路是先将相同金额的款项从客户C的账户中取回来，把它还到客户A的账户中，再从客户A的账户中把款项转出来，转账到客户C的账户中，把它这个思路用会计术语表达出来就是：先贷方红字，再借方蓝字，然后补借方蓝字，再补记贷方蓝字，经过这样处理之后账务才正确。差错冲销重记适用于贷方（即客户B）的账户中必需存有大于或等于原错误账务交易中等额的款项的情形，否则无法进行差错冲销重记处理。

还有一种情形就是，当客户A向客户B转账次日及以后发现由于业务经办人员操作错误少转账一部分款项给客户B，又客户B的账户中的余额又不足以冲销原错误交易时，则应当将剩余款项通过“先借方蓝字，后贷方蓝字”冲正到客户B的账户中，这就是日常账务处理中差额补记冲正交易。

关于银行账务冲正交易的不正确的理解

错误一：冲正即为交易失败。顾名思义，冲正是将差错账务进行改正，是一种行为，而不是一种状态。交易失败应当理解为冲正交易的一个诱因，而不是一种结果。

错误二：冲正就是回滚交易。在差错冲销重记这种冲正处理方法中，回滚交易只是冲正交易的一部分，并不是冲正交易的全部过程。在差额补记冲正方法中，并非没有进行回滚交易，因此简单地将冲正交易理解为回滚交易也是不正确的。