出纳的概念和在企业中的定位

出纳的概念和在企业中的定位

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一．出纳工作的定义

从字面上看，“出”是指支出，“出纳”意为收入，出纳的意思就是负责现金的收入和支出。出纳工作就是管理货币资金、票据、有价证券的收入和支出的一项工作。

具体来讲，出纳工作就是按照现会管理的相关规定和制度，办理现金收付、银行结算及相关账务工作，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等。一般来说，只要是涉及票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，都属于出纳工作的范围。出纳工作既包括各单位业务部门及会计部们专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，还包括票据、货币资金、有价证券的整理和保管等工作，也包括货币资金和有价证券的核算等工作。

从广义上讲，出纳人员既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员。之所以各类收款员也属于出纳人员的范畴，是因为从其工作内容、方法、要求以及他们本身应具备的素质等方面来看，都与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。而狭义的出纳人员，仅指会计部门的出纳人员。

二．出纳在企业中的角色

在企业的管理工作中，出纳能够起到监督管理的作用，为企业经济管理和经营决策提供各种经济信息。具体来说，有以下几点：

（1）负责核算工作。出纳在企业的核算中担负着zui基本的核算工作，包括现金收付和银行结算这些会计核算中的基本业务，是保证会计工作顺利进行和良性发展的基础。

（2）负责管理工作。出纳在企业中担负着重要的管理责任，其工作的好坏直接影响企业的财务管理水平和经营决策。其具体工作包括管理银行单据和票据，保管企业的货币资金和有价证券，分析研究企业资金使用效益，为企业投资决策提供金融信息，参与企业的方案评估、投资效益预测分析等。

（3）具有监督作用。出纳在企业的经营活动中起着重要的监督作用，主要负责监督货币资金收付业务以及各项经济业务的合理性、合法性，防止出现差错，避免给企业造成不必要的损失。

三．出纳在会计循环中的角色

企业的正常资金运营离不开良好的会计循环机制，而出纳在会计循环中起着不可或缺的特殊作用。具体内容包括以下几点。

（1）严格贯彻财经政策，认真审核单据和业务。

（2）管理好货币资金和银行票据。

（3）确保资金安全，防止诈骗，减少失误，降低损失。

（4）审查支出性质，拒绝违规支出。

（5）准确、及时地提交财务报告，反馈经济信息。