一、建账前准备:
1、账簿,起码四本账:现金日记账、银行存款日记账(如果没有银行账户可以不设此账)、明细分类账和总分类账。
2、凭证:入库单、出库单、领料单、报销单、请款单、收据等,以及记账凭证,多数企业选择收付转记账凭证。
3、设置可能用到的会计科目和明细科目,写在口取纸上,粘贴在账簿的右侧或上方,每个明细科目之间空出几页,备登记用。
4、准备会计报表等其他资料。
二、建账的基本程序是:
1:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。
2:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
3:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。
4:启用订本式帐簿,应从页起到后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。
三、初始登记
1、笔会计分录是登记你的注册资金(与营业执照上一致)
借:银行存款等
贷:实收资本
2、将原来的资料(票据)整理一下,按时间和内容分类,从前往后登记,以前的可以按类别登记,但必须按月份。
3、存货,可以按盘点金额填在年初数,如果只有数量没有单价,可以参照同类市场价
4、固定资产,只要是使用年限一年以上,同时能为企业带来经济利益流入的均可记入固定资产,如果只有数量没有单价,可以参照同类市场价
5、负债,主要是你们欠付的货款、工资等,如果没有年初数可以填0依据记账凭证登记明细账,月底,将明细账合计,过到总账,依据总账或科目平衡表编制会计报表。
四、后续按正常记账及出报表。
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