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发票是会计核算中重要的外来原始凭证。对原始凭证的审核,自然就包括对发票的审核。在这个意义上,发票的审核指的是外来发票的审核。
所谓外来发票,是指纳税单位和个人在经济往来中,接受外单位和个人开具的发票。它是出纳付款的书面证明,是会计核算的原始依据。外来发票的审核,就是检查已在会计核算中入帐的发票的真实性和反映经济业务的合法性,也就是检查发票上所反映的经济交往事项的内容是否真实,是否符合党的方针、政策和财务制度,是否符合发票管理办法的规定,是否符合有关财经纪律。具体讲就是检查发票的以下方面:
①真实性,看业务内容是否真实,有无弄虚作假问题。
②合法性,看业务内容是否符合政策,有无违反财经纪律,白纸条、收据付款的问题。
③合理性,看支付的款项是否合理,有无不合理的费用。
④正确性,看填写是否符合要求,有无张冠李戴、计算错误、大小写不符的现象。另外还要审查违章用票,看是否有转借、代开和从外地带到本地填开使用的发票,以及辨别真假发票,看是否有过期作废和涂改伪造的假发票。
单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记帐核算的凭证。
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