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很多刚刚开始进入会计做账行业的会计人员来说,有凭证才能做账。因为就会计做账规则来说,一旦企业发生了经济业务,产生了经济行为,势必进行会计处理。所以,也就是说,一旦钱支付了,就算没有发票,也必须要做账的。那针对这样的情况,会计如何做账呢?没有取得发票,属于企业真实性、必要性、合理性的支出,均应当进行确认。
借:管理费用等
贷:银行存款等
作为一名会计人员,以上是相当正确的会计处理方式。
但是,如果企业由于真实、必要、合理的支出缺少发票,而使用其他发票代替,甚至购买发票等行为进行账务处理,这就属于支出的异常列支了。即违反了会计准则与职业道德,又涉嫌违反税法,实在是得不偿失呀!
现实中,企业购买固定资产,租赁厂房等,出于对支出的“节省”,又或者供应商与老板的“面子”问题,不取得发票的情况常有发生。

例如:
A公司与B公司签订租赁协议,协议约定,2017年8月至2018年7月,B公司将位于市中心的一栋厂房出租给A公司,年租金12万元,2017年8月一次性支付,未开具发票。A公司的会计处理如下:
1、2017年8月
借:预付账款 12万元
贷:银行存款 12万元
借:管理费用 1万元
贷:预付账款 1万元
2、2017年9月-2018年7月
借:管理费用 1万元
贷:预付账款 1万元
由此可见,A公司并没有因为不取得发票而不进行账务处理,会计依然要按权责发生制,将当月发生租金计入当期损益。
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