出纳应该怎么审核发票

从程序讲，出纳岗位客观上是审核发票的后一道关卡，或者说是后一次机会。有的单位设置了专门的发票审核岗，让出纳只管付钱，无须再操心审核的事。

如果说单位为了提高出纳的工作效率或者是分担出纳的工作量，而专门在会计岗位设置了发票审核岗，出纳的确不用再重复审核了。各司其职，无可厚非。但出纳真的一点也不用审核发票了吗？事实上，总有一些内容出纳还是要过眼的。比如：发票和销货明细清单的原件，申请人和批准人的签名，金额等等。所以说，即便单位设置了专门的发票审核岗，也并不是出纳可以完全抛弃自身职责的理由。

随着营改增和金税三期的迅速推进，出纳审核发票主要内容的过程已经相对简单了许多。通过登录税务总局全国增值税发票查验平台或省级税务机关的增值税发票查验平台，根据提示录入发票代码、发票号码、开票日期和不含税开票金额，就可以确认发票的比对结果。然而，这并不是出纳审核发票的全部工作。以下内容仍然需要出纳进行审核：

（1）发票联次

常见的增值税普通发票应当收发票联。增值税专用发票不但要有发票联，还要有抵扣联。增值税电子普通发票只有一联。

（2）发票加盖的印章

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定，开具发票应当加盖发票专用章。如果加盖的不是发票专用章，这张发票即便与查验结果一致，也属于不符合规定的发票。

提示：加盖的发票专用章印迹不完整或不清晰易辨，也是不行的。如果想在旁边重新加盖一次，建议事先向所在地税务机关咨询确认。因为是否可以在同一张发票上出现两个内容相同的发票专用章印迹，各地税务机关掌握的口径并不一致。

（3）票面其它内容

即便发票查验无误、印章加盖正确，出纳仍然需要进一步进行检查。包括发票内容是否压线、错格；商品销货清单是否自金税系统开具，所列内容是否齐全、正确；应当在备注栏加注说明的特定应税行为，是否已经正确填写等。

（4）报账合规性

对报账合规性进行的审核，主要包括审批人的签批信息、采购合同及购进实物的销货清单与验收入库信息、接受服务的辅助资料、付款与开票的路径对应信息、报账申请审批手续是否完备等。

通过进行上述审核，出纳所经手的报账业务才有可能避免出现差错。特别是没有专职会计人员的单位，这项工作更需要出纳做细做好。就大多数单位而言，能有出纳、会计各一人就算是标配了。不少单位甚至连专职的会计人员也没有。这样的单位，审核发票的工作自然是出纳的正差，没有谁会来分担的。于是，出纳熟练掌握发票审核的方法就是很现实的一件事。