如何轻松分清应收账款与预收账款

许多会计初学者，在学习时，经常混淆应收账款和预收账款，从而导致题做错，那么今天我们就从三个方面，来学习轻松分清应收账款与预收账款。

一、首先从概念上看：

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

预收账款是由购货方预先支付一部分货款向供应方而发生的一项负债。就是指没有产品或服务提供给别人，而先从别人那里得到钱了，将来要给人家商品或服务来还债的。实际上就是自己的债务，如果没有履行义务，账款需要退还。

二、从科目上看：

“应收账款”，是货物已经卖出，还未收到的货款，属于资产类科目。用来核算因销售商品和提供劳务等而发生的应收账款（即应收账款的增加），包括应收取的价款，税款和代垫款等，贷方登记已经收回的应收账款（即应收账款的减少）。

期末余额如在借方，表示尚未收回的应收账款；期末余额如在贷方，表示预收的账款。

“预收账款”，是还没有实际卖出货物，提前收到的货款。该账户的性质是负债类，用来核算企业按照合同的规定预收购货单位订货款的增减变动及结余情况。其贷方登记预收购买单位订货款的增加，借方登记销售实现时冲减的预收货款。

期末余额如在贷方，表示企业预收款的结余额；期末余额如在借方，表示购货单位应补付给本企业的款项。

虽然两者差别很大，但是在某请情况下也可以相互转化的。例如预收账款比较少的企业可以不设“预收账款”科目，可以在预收款项的时候计入应收账款的贷方。调整分录为：

借：应收账款

贷：预收账款

三、账务处理

1．应收账款，一般处理：

（1）赊销时：

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

（2）收款时：

借：银行存款

贷：应收账款

2．预收账款

（1）销售未实现时：

借：银行存款/库存现金

贷：预收账款

（2）销售实现时：

借：预收账款

贷：主营业务收入

后来进行总结：

1.应收账款主要用于赊销，先付货物后收款，核算符合销售商品，提供劳务收入确认条件所产生的债权，对债权人来说是一项资产。

2.预收账款是先收款，后付货，核算符合销售商品，提供劳务收入确认条件前收取的款项，对收款的企业来说,是一项负债。