开具增值税发票的注意事项

在会计收到了员工需要报销的费用时，大部分会计都会先对发票进行审核，确定符合报销的标准才给予报销。但实际报销中可能会遇到各种各样的问题，所以就需要我们知道开具增值税发票时都有什么要求，哪些发票不能报销？这一期就随小编来看看吧！

哪些发票不能报销

1、 收到一张增值税普通发票，只有购买方单位名称，没有纳税人识别号。

2、 收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，没有具体明细

3、 收到一张增值税普通发票。品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来的，而是销售方自行用A4纸制作了一份

4、 收到一份培训会议报销单。有培训会议清单，但是清单不是从酒店系统打印出来的，而且是会议承办方自行用A4纸制作了一份

5、 去超市购物时，发票实际采购内容是月饼、水果等，但去服务中心开发票时，将发票内容开具为办公用品等。(改变商品名称开票)

6、 向甲方购物，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方开具发票。(接受第三方开发票)

7、 没有购物，直接虚开发票。(完全虚开发票)

开具增值税发票时要求

1、 必须填写购买方“纳税人识别号”

2、 发票内容必须按照实际销售情况如实开具

3、 不能根据购买方要求填开与实际交易不符的内容

4、 不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票

5、 开具汇总办公用品、食品等发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。

例如：在商场买了几支签字笔，几本笔记本。7月1日之前，笼统开具”办公用品“名称的发票；7月1日之后，发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来。

6、 7月1日起开具培训会议清单，必须由酒店系统或销售系统开具，并加盖发票专用章，不再接受系统外开具的清单。

如果员工给的发票不符合报销标准，会计可以退回要求对方重新提供一张符合报销标准的发票，千万不要不符合报销标准又给其报销了。