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（1）预付及补充备用金时：
借：其他应收款——备用金
贷：银行存款
（2）经审核报销时：
借：制造费用、管理费用等
贷：其他应收款——备用金
（3）收回备用金余额时：
借：库存现金
贷：其他应收款——备用金。
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