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根据税总函（2016）36号要求，符合一定条件的企业才能申请无纸化：
1．自愿申请且向主管税务机关承诺能按规定将有关申报资料备存企业备案；
2．出口退（免）税企业分类管理类别为一类、二类、三类；
3．有税控数字签名证书或主管税务机关认可的其他数字签名证书；
4．能够按规定报送经数字签名后的出口退（免）税全部申报资料的电子数据。
出口退税无纸化退税申请相关法规：
根据《关于加快出口退税进度有关事项的公告》（税务总局公告2018年第48号）规定：“二、全面推行无纸化退税申报
（一）实现无纸化退税申报地域全覆盖。各地税务机关应利用信息技术，实现申报、证明办理、核准、退库等出口退（免）税业务“网上办理”，切实方便出口企业办理退税，提高退税效率。2018年12月31日前，在全国推广实施无纸化退税申报。
（二）实现无纸化退税申报一类、二类出口企业全覆盖。按照企业自愿的原则，于2018年12月31日前，实现出口退（免）税管理类别为一类、二类的出口企业全面推行无纸化退税申报。”
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