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出纳人员岗位存在的廉政风险点具体有哪些

来源:会计实操学习网 发布时间:2020/9/14 15:21:39

一、人员选择:

现状:一般认为出纳岗位业务简单,不需要很多的专业知识,诚实、心细一点的人即可胜任。

风险点:(1)如果出纳员专业技能较低,未能很好地按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。而这些又直接关系到职工个人、单位乃至的经济利益。(2)工作出了差错,有时会造成不可挽回的损失。

二、报销制度

现状:企业未能形成真正有效的报销制度,有权审批人签字落实不到位,特别是家族式企业,出纳人员碍于情面,往往使报销制度形同虚设。甚至出现原始凭证无相关人员签字的情况。

风险点:(1)影响财务信息的真实性,产生大量的个人往来帐。(2)容易导致产权不清,股东纠纷。(3)极易发生经济犯罪。

三、保险柜管理:

现状:(1)出纳人员保管的保险柜一般置放于财务室,输密码时未能有效回避他人视线,特别是保管印鉴或支票的会计人员。(2)保险柜说明书丢失,无法更改密码。(3)密码一成不变。(4)密码锁坏了,将保险柜改装成小挂锁。(5)密码记录在笔记本或小纸条上,与保险柜钥匙同放一处。(6)未指定专人单线移交。

风险点:容易造成密码泄露,增加他人拥有钥匙和密码的机会,加大经济犯罪隐患。

四、交接制度

现状:实物、账册保管人员变动时无交接记录或未能当面交接,缺乏监督机制。

风险点:容易产生实物、账册丢失现象;责任不清。

五、对账制度

现状:银企对账、出纳员与会计人员之间的对账、出纳员与相关人员资金往来的对账,一般只核对余额,不核对发生额,或者根本不对账。

风险点:(1)日积月累,发生差错不易查找,终导致账务混乱。(2)容易发生业务入账不及时,贪污、挪用等违规现象。

六、网上银行管理

现状:(1)岗位级别设置不合理,对外转账金额权限过大,易发生差错。(2)密码未能及时更换。(3)输密码时未能有效回避他人视线,特别是拥有网上银行操作权的会计人员。

风险点:(1)岗位级别设置过低,不利于业务操作,级别设置过高,不利于监督,容易产生差错事故。(2)密码和U盾管理不到位,加大经济犯罪隐患。

七、真假币识别

现状:(1)出纳人员未能真正掌握真假币辨别方法。(2)误收假币时,企业规定可承担部份损失。

风险点:容易给贪小便宜的人钻空子,给企业造成损失。

八、银行预留印鉴及空白支票的保管

现状:未能真正实现分管,在人员请假或变动时,随意交由他人代管。

风险点:容易产生银行预留印鉴及空白支票一人保管,存在安全隐患。

九、缴款、领款安全问题

      现状:对领取、缴交大额现金单人前往办理。

风险点:目前社会治安较差,容易发生尾随抢夺事件。

出纳是会计工作中的一个重要的环节,在很多人看来这是再平常不过的一个岗位。但事实上“会计无小事”,要想把出纳这个工作做好,也不是件容易的事。作为出纳人员,必须对其工作任务有个全面的认识,了解出纳工作的特点,熟知出纳的纪律和原则,明确自身的工作任务和权限,只有具备了相应的业务素质和职业道德,才能成为一名称职的专业出纳人员。



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