如何成为优 秀的出纳 专家教您错账的查找技巧

出纳员在每天或每月结账时，特别是在每天结账时，会出现日记账的期末实际余额与期初余额加本期收入总数减本期支出总数的合计数不符，或者日记账期末余额与总账期末余额不符的情况。一旦发生这种情况，尤其是差错金额较大时，出纳人员首先要静下心来，不要紧张急躁。步将账簿记录重新复算一遍，看是否计算错误。第二步，如果计算无误，应认真回忆当天所发生的收付款业务，分析错误的可能范围，确定查找的重点。然后采用正确的方法进行全面检查或重点抽查，找出错误，予以解决。

出纳人员查找错账时，除了把一定时期内的账目进行每笔数核对外，还可以按账务的平衡公式和数字的特点进行重点抽查，有利于提高工作效率，减轻工作强度。常用的抽查方法有差额法、除二法、除九法三种：

一、差额法

它是根据错账的差异数字，在有关账簿中查找相同的数字，即可查出差错。这种差错形成的原因主要是漏记一方数字。如日记账余额比总账余额少150元，出纳员分析可能是漏记入一笔150元的凭证，则可以查找金额为150元的凭证。反之多150元，出纳员推测属于重记，则同样可查找是否将金额为150元的凭证重复登记。

二、除九法

它是将错账的差异数，以九除之，如能除尽，则可根据商数查出错账。一般适用于以下两种情况：

数字错位。它是指记账时金额顺序错位所造成的差额为九的倍数。如借贷双方的差额为2 700元，以9除之，商数为300元，即可初步确定造成差额2 700元，可能是300元与3 000元的错位，然后在账簿记录中查找有无3 000元账目，再与会计凭证核对，即可确定差错原因和错账应更正的数额。

数字颠倒。是指两个相邻的数字前后颠倒，所造成的差额9的倍数。如错账为270元，以9除之，商数为30元，表明颠倒字在十位数与百位数之间，且颠倒的两个数字之间相差“3”，而差“3”的邻数有1与4；2与5；3与6等，则可在账簿记录中依次找在十位与百位之间是否有上述相差数写颠倒了。