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问大家一个问题:“新公司成立了,财务部门需要做哪些工作,并且如果建账并完善整个财务工作流程呢?”
遇到这样的好事,大家不要慌乱,也不要迷茫。
恰巧,本人有接手新公司成立的经验,在此毫无保留的为大家分享下,希望对大家能有所帮助,以下步骤仅供参考,可根据公司实际业务需要,调整顺序。
第 一步,去税务局备案
带上营业执照(三证合一)等资料,分别去国税、地税录入公司信息,并去专管员处报道,登记公司相关资料。
第二步,确认企业准则
企业使用的会计准则以企业性质为主,一般的使用企业会计准则,小企业适用小企业会计准则,金融企业适用金融企业会计准则,现在使用zui多的应该是企业会计准则,因为一般企业更多。
第三步,修订企业财务管理制度
主要归纳为以下几种制度
1、授权管理办法
2、财务核算制度(核算体制、会计政策、会计科目、报表种类等)
3、现金及银行存款管理制度
4、存货及固定资产管理制度
5、往来结算管理制度
6、销售收入管理制度
7、成本及费用管理制度
8、盈利及分配管理制度
9、财务工作岗位职责
第四步,开立基本户
1、公司选好开立基本户的银行,并进行预约开户日期。
2、到预约开户那天,带上营业执照正本(三证合一)、法人代表身份证原件、经办人身份证原件、单位公章、财务章、法人章去银行办理。
3、在银行填好各项单子,就需要交开户费了。一般包括工本费、支付密码器等费用(支付密码器是用来生成支票密码的,可以共用,如果你已经有一个了或者可以共用不买也可)
4、耐心等待银行审核,一般审核期为3-10个工作日,具体根据各个银行的实际情况而定。
5、审核过后,再去银行拿开户许可证即可。
不同银行可能会有不同要求,请根据实际情况准备材料,本经验仅供您参考
第五步,建账
1、常用的会计科目
现在大多数是在使用财务软件,手工记账的已经很少,一般来说,包括以下科目:现金、银行存款、其他应收款、应收账款、预付账款、原材料、低值易耗品、在产品、产成品(库存商品)、固定资产、累计折旧、在建工程、无形资产、长期待摊费用、短期借款、预收账款、应付账款、应付工资、应付税金、其他应付款、其他应收款、长期借款、实收资本、盈余公积、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、主营业务税金及附加、财务费用、营业费用、管理费用、营业外收入、营业外支出、所得税等。
2、账簿
不管是小企业、一般企业。账簿没什么区别的,都是总账、明细账、银行存款日记账和库存现金日记账,固定资产卡片账等。
总帐,用于核算所有科目。三栏明细帐 (按科目汇总表) 银行日记账,用于核算银行存款。专用帐簿 现金日记账,用于核算库存现金。
明细分类账,用于核算应付职工薪酬、长期待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目。
管理费用明细帐,销售费用明细帐,财务费用明细应根据公司具体业务,设置二级科目,用于核算对应的费用,登记费用明细。
固定资产明细帐,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。
应收应付其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。
应交税费zui好单独立一本多栏明细帐(销项、进项、已交税金、税金转出等)
第六步,做账流程
1.收集原始凭证,开业至今所有业务票据。
2.整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。
3.启用账本,一般四本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记账、银行日记账。
4.根据会计凭证登记账本,如没有特殊要求,现在一般都是在财务软件里打印出来即可。
5.做出财务报表 。
6.开始第 一次纳税申报。(报税前需签订三方协调,在税务局领取三方协议——填写企业填写的内容——去银行签订银行填写的内容——去税务局zui终签订)
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