电子火车票报销入账一文搞定

电子火车票报销入账一文搞定

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为了方便旅客出行，提高铁道交通服务速度，推行了电子火车票，电子火车票顾名思义，与传统纸质火车票不同，电子火车票无需到窗口或售票机领取车票，而是在检票口直接提供手机或身份证即可出行。那么，当财务人遇上了电子火车票该如何处理呢？

一、电子火车票允许报销么？

首先，小编想告诉大家电子火车票也是可以报销的，但想要报销，还是需要申报人向公司财务提供原始凭证的。

根据中国铁路客户服务中心的解答：“铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证，在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售（取）票机换取纸质车票。

在12306.cn网站使用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机（闸机）直接检票乘车后，如需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售（取）票机、售票窗口换取纸质车票；居民身份证无法识读的，请提供订单号码（E+9位数字），到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。”

既然已经向公司提供了的原始凭证，只要符合相关规定，自然也是可以进行抵扣的哦。

二、电子火车票账务处理

【案例】

小A根据公司安排出差一周，垫付500元，通过网站购买所乘班次的火车票，回来后在售票窗口取得纸质车票一张。则，编制会计分录如下：

借：管理费用——差旅费                                                500

贷：现金                                                                      500

温馨提示：开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致，但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样，且没有具体座位信息。

电子火车票与纸质火车票的财务处理其实并无区别，只要符合相关规定，都是可以报销抵扣的，各位财务人只要在电子火车票报销处理前，仔细核对其是否拥有报销抵扣的资格即可！