凭证摘要十分重要编写切记小心谨慎

凭证摘要十分重要编写切记小心谨慎

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凭证又称会计凭证，是指能够用证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证摘要是书面证明的内容概要，是整个业务zui直观的信息，起到了承上启下的作用。所以在填写记账凭证摘要时，一定要简明扼要。那么，在填写凭证摘要时，有哪些需要注意的问题呢？

一、凭证摘要编写的注意事项

1．简明扼要

会计工作在一定程度上属于理性思维，但是对文字的掌控力也是极其重要的。摘要的长短要恰到好处，过简过繁都无法发挥摘要的作用，因此在编写时要牢抓业务中心思想，避免出现歧义等现象。

2．实事求是

会计工作中真实性十分重要，在填写凭证摘要时，一定要与相应的业务保持一致。要想两者保持一直，对业务的理解透彻是前提。明知故昧的填写，是违反会计职业操守的。

3．一一对应

一一对应是指我们常说的一事一记。虽然借贷双方不限分录的数量，但是对于多借多贷的情况要分别填写，切不可一“摘”到底。

4．语句完整

语句完整是指凭证上的摘要句话要通顺，主谓宾的完整性非常重要。虽然内容解释明白即可，但也不要为求简洁不注意句式，导致业务内容写得模棱两可。否则zui后审查时，会引起诸多麻烦。

二、凭证摘要错误更正方法

1．划线更正法

如果是文字错误，在划线时可只划销错误部分；如果是数字错误，应将数字全部划掉。需要注意的是，即使划掉的部分也必须可以清楚辨认。但是zui后需要再加盖印章，以此显示没有作假。

2．红字更正法

先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，并且用红字登记入账，以此来冲销原有的错误记录。然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并且登记入账，这样就可以把原来的差错更正过来。

以上是小编为大家带来的凭证摘要编制方法，凭证对企业意义重大，填写时财务人员一定要小心谨慎哦。