财务人必会的函数公式请注意查收

    在EXCEL报表中，为了进行数据的统计和分析，我们需要使用公式和函数。Excel公式是进行数值计算的等式。从广义上来说，Excel函数其实也属于公式，是一些预定义的公式，它们使用参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

1.公式的运算

引用运算符：

冒号：空格 逗号 ！叹号 括号

算术运算符：

负号- 百分号% 乘方^ 乘除*/ 加减+-

文本运算符：&（连字符）

比较运算符：

=，>，<，>=，<=，<>（不等于）

运算结果为TRUE或FALSE

高→低

2.录入公式

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3.相对引用和引用

单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。

引用单元格能够通过所标识的单元格来获得公式对数据的运算。

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案例演示

数据报表的联动

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4.函数

函数是一些已经定义好的公式，Excel中的大多数函数是常用公式的简写形式。函数通过参数接收数据，输入的参数应放到函数名后并且用括号括起来。

函数的格式

函数格式＝函数名（参数1，参数2，…）

5.插入函数

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6.常用函数

（1）SUM函数

“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。

AVERAGE函数

“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思，AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。

其语法结构为：

AVERAGE（number1，number2，…）

（2）MAX和MIN函数

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“大量”和“小量”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的大值和小值。

其语法结构为：

MAX（number1，number2，…）

MIN（number1，number2，…）

（3）LARGE和SMALL函数

“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的第k个大值和小值。

其语法结构为：

LARGE（array，k）　（k<n）

SMALL（array，k）　（k<n）

（4）RANK函数

“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。

其语法结构为：

RANK（number，ref，order）

number　需要进行排位的数值

ref　数字列表数组

order　表示对ref进行排序的方式

为0或省略时表示降序，为1表示升序

（5）IF函数

“IF”在英语中表示“如果，假设”的意思，用来判断真假值，再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。

其语法结构为：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

logical_test　判断的方式，返回值或表达式

value_if_true　表示判断结果为真时返回的值

value_if_false　表示判断结果为假时返回的值

案例演示

常用函数的应用

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7.函数的叠加

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案例演示

函数的应用-SUM系列和COUNT系列函数

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8.嵌套函数

嵌套函数，就是指在某些情况下，某一函数作为另一函数的参数使用，也就是说函数中还有函数。

在EXCEL经常使用到IF函数的嵌套函数，也就是根据不同的条件，对返回值进行不同的处理比如销售业绩或者成绩的评定、员工工资表中个税的计算等等。

案例演示

嵌套函数