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目前,有许多财务人员对税前抵扣都有一个错误的认知,以为只有获取了的进项税发票,认证后才能进行税前抵扣。按照理论来说这个观点确实没有问题,但在实际操作中,一些符合规定的收据也可以作为凭证进行税前抵扣,例如以下列出的几种情况:
一、公司内部用现金发放的职工福利费用
一些企业会在节日时,向员工发放例如过节费、福利费或者员工生活困难补助费等费用,这类职工福利费用也是不需要让员工开具发票就可以进行税前抵扣的。
要税前抵扣这类费用时,只需要附上公司的相关文件、员工签字的福利费发放名单以及现金付款清单和银行转账凭证即可。
二、企业运营支出的交通费
企业运营时难免会有需要外出的情况,这里就涉及到了外出人员的交通费用。无论是汽车、火车还是飞机,都不需要外出人员提供发票,只需提供外出人员的行程单及火车票、飞机票等收款凭证即可进行税前扣除。
不过,要用这类票据进行税前扣除时,财务人员也需着重检查购票人、往返行程以及购票时间等几个方面是否符合真实情况。
三、500元以下用于支付给个人的零星支出
例如修锁业务,这类业务如果支付金额未超过500元,那么,进行税前扣除时,只需要取得个人开具的收款凭证即可。
然而收款凭证想要用作税前抵扣,也需要财务人员检查凭证是否注明收款单位名称、收款个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息。需要注意的是收款凭证就是日常生活中所说的收据。
四、未履行合同支付的违约金
企业有时也会遇到由于经营战略调整等问题,导致合同无法按约定履行需要向合作企业支付合同约定的违约金。但因为合同并未履行,经营业务也未发生,因此不属于增值税应税行为,税前抵扣时也不需要取得发票。这类费用凭借与合作方签订的购销协议、赔偿协议以及合作方开具的收款凭证(收据)进行税前扣除即可。
另外,如有法院判决书及调解书或仲裁机构的裁定书等也需要一并附上。
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