新会计发现公司账目混乱怎么办

新会计发现公司账目混乱怎么办

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很多会计学员刚接手一份会计工作，都会碰到这种情况，一些小公司，成立了，但没有记账，或者是之前是代理记账，很多还有内外帐。那么新会计发现公司账目混乱怎么办？小编今天主要是以如何处理这样的事情为主，来帮大家说说怎么处理。

用于基本的会计工作上岗的情况.算是给自己将来求职的时候作一次总结.

记住这种复杂的环境,必须要求工资高点.比市场均价要高点.否则白辛苦了.

1、先做好内部情况了解.

了解本公司的经历,内部结构,股权结构情况等.

尤其是股权非常重要.发工资的(直接)和所有权的对立,将是zui为难以处理的.

当然也可能是因为公司了,业务多了,需要专职的会计.或者是你的上一任会计非常不靠谱.

了解你为何会上岗的缘由.

2、对直接沟通清楚,让其知道自身的困难,和职责.

还有就是自己的底线.获得的支持.尤其需要进行规章制度的认真落实.

烂帐是不是由你来整理,如果是,那麻烦了,很多事情你没有实际经历不知具体情况,那么你可能会遇到非常多的纠纷,但实际情况是,很多时候,烂帐就一直烂着,三五年过去了,还想怎么着.偶尔想起来,就动一下屁股,实际很难解决.

另外就是一些混账,到底怎么处理,由谁来调整.以我们公司已经步入的情况下,依旧偶尔会有混乱的情况,那么整还是不整?一般都是直属说了算.混帐,需要对这个公司有深入了解后才弄得明白,谁是那个明白的人,明白的人是否也不记得具体情况,关键还是怕有不认账的.但你也需要在自己今后的工作中,制定一些简单的方便查找的方法,在摘要中体现.避免自己出错.

至于说是假账.这个无法判断.别问为啥啦,别自作聪明.有些东西不是那么合理,但确实是发生了.装都装做不知道.税局没提意见,你着急什么呢.尤其是,如果发现上一任的会计工作有问题,老板舍不得出钱找事务所的来查账,那就肯定是累死你,还没有什么加班补贴.夸奖一两句如果能当饭吃,那我请你吃饭好了.毕竟没有当年那种冲动了.

说实话吧,这些东西其实对接手的会计关系不大.但会很烦.你可以推说不知道.防御了所有的攻击.

还有就是直接摊出底线,哪些事情你不做,谈不了,就不要做了.实际操作中,没法主义.哪个公司能所有的函证成功?不过是高风险的事情不做.

3,接受工作安排,并且留下证据.

哪些证据需要留下来,或者由你另外复印保存等,我觉得这些有需要:

①上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等.光明正大需要签字.

②你接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准.不需要签字.有时候可能需要偷偷摸摸的自己留.怕资料外泄的公司有,但这样又乱又假的公司一般没有管理得那么好.当然,自己不要乱放,也不要做非法用途,不要给人发现了.

③注意的是欠账情况,需要特别的另外再弄一份保存.也方便将来追讨.

④若是老板大方,可以找个事务所做一次审计,出个审计报告,虽然可能性太低.

还有就是事务所承接清账的业务,当然挺贵的,效果也不确定,但适合股东有纠纷的.

4、建议建立新的帐套.与之前的账本进行区分.

建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主.

也是对自己的工作量,工作成果,进行表达.

也方便进行统计,分析.

工作是需要汇报的,把这些工作都清晰的表达出来,体现出你的价值.

对了,还得学习行业潜规则和显规则.思考其为什么.

或许需要保留部分你接手后,可能对自身不利的证据.

5、在潜移默化之中,改变能改变的事务.

但说实在的,依旧看你这个公司能不能在后面做好各种规章制度的完善建设.

关键需要支持你,同时也需要同事配合你.

一再提醒要内部制度建设.没有规矩不成方圆.

否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的.

人员出差报销,依旧拿收据忽悠你,还是拿去年的发票,那实在没法做.

甚至一两个直接叫你帮他想办法找发票来报销.

更可能触及底线,要你合谋公司财产.

你更加需要提出具体的,可操作的,有选择的方案给股东,总经理参考.如果A方案不行,那换B方案.B方案不行,换C方案.能多完善一分就一分.也算是对得住自己的职责.

当然你需要学习一点HR的知识,如何在推出制度的同时,不留痕迹,不招人嫌弃.

所以实在是任重道远,艰巨非凡啊.

但当你完全搞定了.那么你就挺牛的了.交际能力,实务能力等有非常高的提高.