会计凭证借贷方科目数量的使用限制

会计凭证借贷方科目数量的使用限制

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会计凭证借贷方科目数量的使用限制

在录入会计凭证时，会计人员往往图当时之便，加快会计凭证录入速度，采取一个凭证里面多借多贷的方法做账。需要注意几点：

1.允许一借多贷或者多借一贷的会计分录，不允许多借多贷会计分录。

这里的借贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或者多借一贷，“一”是指在借方或者贷方，只允许出现一个“末级科目”(并不是指只允许出现一行分录);“多”是指在借方或贷方，可以出现多个“末级科目”。比如下面的会计分录属于“多借一贷”：

借：管理费用-市内交通费

贷：库存现金

借：销售费用-业务招待费

贷：库存现金

上面的分录记录了两笔报销业务，可以做在一个会计凭证里面，有两个借方末级科目，一个贷方末级科目。如果上述业务是同一个人报销，还可以将贷方科目合并处理：

借：管理费用-市内交通费

借：销售费用-业务招待费

贷：库存现金

一般而言，在处理不同性质的交易事项时，录入凭证分录，一借一贷的金额zui好保持一致，即使只有一个借方或者贷方科目，也不用合并;现金和银行凭证的分录也不要合并。比如下面的银行收款凭证属于“一借多贷”，借方科目zui好不要合并，以保持与银行对账单的流水一致：

借：银行存款-1088账户

贷：应收账款-A客户

借：银行存款-1088账户

贷：应收账款-B客户

2.过渡科目，不允许在一个凭证内进行结转：

比如下面的分录在同一个凭证是不允许的：

借：库存商品

贷：生产成本

借：主营业务成本

贷：库存商品

这个凭证里面，“库存商品”是过渡科目，这个结转过程必须分两个会计凭证处理。同时，这样的做法也违反了上面第1项关于“多借多贷”的限制，借方和贷方都存在两个末级科目。

另外也要注意，下面这样的凭证同样违反“多借多贷”限制：假设张三借了200元备用金，并在当月偿还，会计人员为图方便在一个凭证里面处理：

借：其他应收款-张三

贷：库存现金

借：库存现金

贷：其他应收款-张三

多借多贷凭证，主要是会导致查询明细账的时候，“对方科目”会混乱，不利于正确地使用明细账。当借方和贷方都存在多个末级科目的时候，现有财务软件系统是无法分辨其中的一一对应关系的，系统默认只识别第 一次出现的末级科目为对方科目。比如上述生产成本转入库存商品，再转入主营业务成本的例子，主营业务成本的对方科目本来应该是库存商品，但是如果处理在一个凭证里面，查询明细账时，其对方科目就变成了生产成本(因为生产成本出现在前);而库存商品的对方科目也是生产成本，这样的统计明细账时，生产成本就被重复计算，导致查账错误。