跨年度发票的处理方法

跨年度发票的处理方法

天华会计教练，专注会计出纳实操和财务人员职业规划。业务涵盖出纳实操，真账实操，成本核算、报税实操，个税实操，工商年报，手工全盘账，财务软件，国税、地税申报，职业规划，报表制作与分析，出口退税，财务管理，Excel财务应用等。扫码微信即可0元领取一节价值398元的课程和全行业做账表格资料大礼包一份。

很多企业都在关心一个问题：今年的发票明年还可以入账抵扣企业所得税吗?比如2015年的餐费发票可以拿来在2016年度报销吗?对跨年度的发票报销如何处理才符合财务规范呢?

一般来说，企业发生跨年度取得发票的情况有三种：

第 一种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目，由于种种原因到次年才取得对方开具的发票，发票的项目栏填写的仍是上年发生的费用;

第二种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目，由于种种原因到次年才取得对方开具的发票，但发票的项目栏只填写相关的费用内容，并没有注明费用的所属期，很容易混淆为次年的费用;

第三种情况是对方在上年度已经开具了发票，由于款项未全额支付等原因而拖延至次年才给发票。面对这些问题，在汇算清缴上年度企业所得税时，企业无法及时取得发票的费用能否在税前扣除呢?

会计处理体现的是权责发生制原则，比如2015年取得的发票，如果列支到2016年的费用是不允许的。那有人可能会问，如果真的到了2016年才发现2015年未入账的发票又应该怎样处理呢，根据企业会计准则相关规定，如果2016年真的发现2015年未入账的费用，可以作为前期差错处理，如果金额小，可以直接计入2016年当年费用，但如果金额大的话就要通过“以前年度损益调整”进行核算。

有人可能会问，税法跨年度费用是否允许在所得税前扣除呢?《税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(税务总局公告2011年第34号)第六条规定，企业当年度实际发生的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时，应补充提供该成本、费用的有效凭证。

同时，《税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(2012年第15号，以下简称《公告》)指出：根据《中华人民共和国税收征收管理法》(以下简称《征管法》)第五十一条规定，“纳税人超过应纳税额缴纳的税款，税务机关发现后应当立即退还;纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息，税务机关及时查实后应当立即退还”。企业由于出现应在当期扣除而未扣除的税费，从而多缴了税款，以后年度发现后应当准予追补确认退还，但根据权责发生制原则，不得改变税费扣除的所属年度，应追补至该项目发生年度计算扣除。

目前，企业之间由于拖欠款项或者债务纠纷等原因，导致不能及时取得发票，已经成为一种普遍现象。税务总局2011年第34号公告和2012年第15号公告解决了纳税人跨年度取得发票的税前扣除问题，预缴时可暂按账面发生金额核算，汇算清缴时按税法规定处理，避免了退税的繁琐手续。逾期取得的票据等有效凭证，可追溯在成本、费用发生年度税前扣除，即企业应先行调增成本、费用发生所属年度的应纳税所得额，在实际收到发票等合法凭据的月份或年度，再调减原扣除项目所属年度的应纳税所得额，由此可能在费用支出等扣除项目发生的所属年度造成的多缴税款，可在收到发票的年度企业所得税应纳税款中申请抵缴，抵缴不足的在以后年度递延抵缴。需要注意的是，申请抵缴或是要求税务机关退还税款，时限不得超过3年。

根据该规定，如果2016年发现2015年未扣除的费用，税法也是允许扣除的，不过只能追记到费用发生的当年扣除，所以，如果是2016年汇算清缴2015年企业所得税之前发现有未扣除的费用，税法规定是可以扣除的，但之后发现的话只能申请退还多交的企业所得税。

尽管有这样的规定，还是建议大家年底之前出个文件，要求每个部门的相关人员尽可能在年底之前把费用报销完毕，免得给财务人员增加不必要的麻烦。