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根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》的相关规定,加油卡充值开具普通发票可以报销.具体规定如下:
《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条
发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称"预售单位")在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关帐务处理,不征收增值税.
预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼记录,向购油单位开具增值税专用发票.
接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票.
综上所述,加油卡充值开具普通发票可以报销.
油卡充值的账务处理
A公司出于方便2017年2月为司机办了张11700元的加油卡,A公司将款项汇至石油公司,石油公司确认款项到账后将11700元的加油卡及收款收据交给A公司办事人员,由于A公司为一般纳税人企业,需要开具增值税专用发票,因此没有开普票,月末全部消费完凭加油小票到石油公司开具了增值税专用发票,并在期限内正常勾选确认.
答:充值时A公司凭银行付款单据及石油公司的收款收据做账务处理.
借:预付账款-石油公司 11700.00
贷:银行存款 11700.00
假设月末全部消费完(未用于不得抵扣项目)开具增值税专用发票
借:管理费用 10000.00
应交税费-应交增值税-进项税额 1700.00
贷:预付账款 11700.00
【注】如果石油部分用于公司班车,则对应的进项税额则不能抵扣,需作进项税额转出处理.

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