备用金的会计分录该怎么书写

备用金的会计分录该怎么书写呢?其实很简单，一般的账务处理是借其他应收款，贷银行存款。但是我们要知道备用金是企业这些经济组织拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，所以是极其重要的，必须按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。好了，相关的账务处理请看下文小编的整理吧!

备用金的会计分录

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下：

拨付备用金时：

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

核准备用金的花费时：

借：费用类账户

贷：其他应收款——备用金

期末收回备用金时：

借：银行存款

贷：其他应收款——备用金

xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：

借：其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金)

贷：现金1600(现金借出，现金减少)

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1520(购买的办公用品为管理费用)

现金80(借出去的现金未用完部分收回

贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。)

如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1780(购买的办公用品为管理费用)

贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金冲销)

现金180(还要付180元)

出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。