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出纳报告是出纳工作的终成果,也是单位管理者进行经营决策的重要依据,因此,新手出纳在编写出纳报告单时必须保证出纳信息的真实性、完整性和准确。新手出纳人员应根据单位内部管理的要求设计符合单位实际情况的出纳报告,定期编制并及时报送,以充分反映本单位一定时期内的货币资金和有价证券收、支、存的情况,并与总账会计核对期末余额。下面我们来看看新手出纳要如何编写出纳报告单?
一、出纳报告的基本格式
出纳人员记账后,应根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算材料,定期编制“出纳报告单”和“银行存款余额调节表”,报告本单位一定时期现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况,并与总账会计核对期末余额。
1、出纳报告单的编制
(1)出纳报告单的报告期可与本单位总账会计汇总记账的周期相一致,如果本单位总账10天汇总一次,则出细报告单10天编制一次。
(2)上期结存数,是指报告期前一期期末结存数,即本期报告期前的账面结存金额,也是上一期出细报告单的“本期结存”数字。
(3)本期收入按账面本期合计借方数字填列。
(4)合计是上期结存与本期收入的合计数字。
(5)本期支出按账面本期合计贷方数字镇列。
(6)本期结存是指本期期末账面结存数字。它等于“合计数字”减去“本期支出”数字。本期结存一定与账面实际结存数一致。

2、银行存款余额调节表的编制
本单位银行存款日记账同银行的对账单逐笔核对。银行账上的存款余额(也那就银行对账单上的存款余额)同本单位账上的存款余额可能不一致,造成不一致的原因有两种:
(1)双方账目发生错误;
(2)双方记账没发生错误,但由于结算凭证传递时间的不同步而发生“未达账项”,即一方已经入账,而另一方尚未接到相关凭证,因而还没入账的事项。由前种原因造成的,则要及时更正;由后种原因造成的,要消除未达账项的影响,详细做法是编制“银行存款余额调节表”。
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