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员工有时在工作中产生的一些费用需要自己先垫付,之后凭借对应的发票找公司报销费用,那么员工个人代垫公司费用的具体账务处理同学们清楚怎么做吗?不着急,会计实操网小编现在就来带大家看一下个人代垫公司费用会计分录怎么编制,希望能够对大家有所帮助。
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个人垫付费用账务处理
1、公司收到个人垫付的资金.借:现金 贷:其他应付款-某某垫付资金款.
2、公司归还垫付资金款.借:其他应付款-某某垫付资金款 贷;现金或银行存款.
公司账面反映个人垫资情况的会计分录:
1、例如垫资500元购入办公用品
借:管理费用-办公费 500元
贷:其他应付款-个人(某某) 500元

2、垫资购入机器设备等固定资产200万元
借:固定资产-机器设备 1660000元
应交税费-应缴增值税(进项税) 340000元
贷:其他应付款-个人(某某) 2000000元
3、垫资购买货品10万元
借:库存商品-种类 83000元
应交税费-应交增值税(进项税) 17000元
贷:其他应付款-个人(某某) 20000元
基本上垫资的科目都是其他应付款就对了
这就是个人代垫公司费用会计分录怎么编制的方法,更多会计考证、出纳会计实操问题可以咨询会计实操网。
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