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一、本科目核算小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的款项。
二、本科目应按照对方单位(或个人)进行明细核算。
三、应付账款的主要账务处理。
(一)小企业购入材料、商品等未验收入库，货款尚未支付，应当根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)，借记“在途物资”科目，按照可抵扣的增值税进项税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目，按照应付的价款，贷记本科目。
接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，应当根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。
(二)偿付应付账款，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。 小企业确实无法偿付的应付账款，借记本科目，贷记“营业外收入”科目。 四、本科目期末贷方余额，反映小企业尚未支付的应付账款。
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